Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину и как она подключается?

Онлайн-касса для интернет-магазинаВ соответствии с действующим законодательством с 01.08.2017 года интернет-магазины в РФ должны использовать онлайн кассы. Требование касается всех экономических субъектов, включая даже тех, кто работает только с электронными платежами. Применение старой техники, не прошедшей соответствующую модернизацию, приведет к накладыванию штрафных санкций. Онлайн касса для интернет-магазина удобна тем, что обеспечивает предпринимателям постоянный доступ к отчетам. Это позволяет им анализировать статистику продаж и при необходимости менять маркетинговые стратегии.

Заключение договора с ОФД

Изначально собственнику торговой площадки необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. ОФД занимается пересылкой товарных чеков в налоговую службу, а также отправкой электронных чеков заказчикам.

Выбирая оператора, необходимо обратить внимание на такие аспекты:

  • возможности личного кабинета;
  • наличие дополнительных опций;
  • стоимость обслуживания и способы оплаты.

В процессе работы у субъекта коммерческой деятельности будут возникать проблемы с загрузкой ЛК и отправкой чеков, поэтому большую роль играет качество технической поддержки.

Для оценивания уровня работы с клиентами желательно отправить каждому из операторов электронное письмо, чтобы определить длительность реакции компании и развернутость ее ответа на обращение.

Приобретение кассового аппарата

При покупке онлайн кассы важно обратить внимание на ее совместимость с движком интернет-магазина. Эту информацию можно узнать, просмотрев документацию к платформе либо обратившись в техподдержку.

На данный момент известно, что CMS «Netcat» и «1С.Битрикс» поддерживают только аппаратуру компании «Атол».

В случае покупки техники, которая не подходит к установленному движку, необходимо использовать программу 1С, которая станет прокладкой между торговой точкой и онлайн кассой. В этом случае данные о продажах будут передаваться вначале в учетную систему, а затем в фискальный накопитель.

Вариант подключения с применением 1С позволит существенно упростить товарный учет. Однако этот способ имеет и недостатки, к которым относятся необходимость привлечения программистов и дополнительные расходы на приобретение программы.

Схема работы онлайн-касс

Подключение к электроэнергии и сети интернет

Выполнив подключение к электрическим сетям и интернету, экономический субъект должен обеспечить для аппаратуры резервный доступ к электроэнергии и всемирной сети, чтобы избежать сбоев в работе техники. Это особенно актуально для магазинов, ежедневно реализующих большое количество товара.

Некоторые кассы имеют специальный разъем для симки, поэтому их можно подключить к мобильному интернету.

Обращение в налоговую службу с целью регистрации кассового аппарата

Предприниматели, имеющие электронную подпись, могут зарегистрировать свою технику онлайн. Эта процедура почти не отличается от стандартного варианта регистрации, предусматривающего личное посещение контролирующих органов.

Владельцы торговых точек, желающие зарегистрировать онлайн кассу, должны действовать в соответствии с таким алгоритмом:

  1. Создание личного кабинета у ОФД.
  2. Составление заявки на оформление аппаратуры.

Отправленный запрос обрабатывается оператором, а затем отправляется в ФНС. Налоговая служба присваивает экономическому субъекту уникальный номер, который предстоит ввести в кассовый модуль.

Онлайн касса 54-ФЗ не только обеспечивает сохранность всей торговой информации, но и снижает вероятность налоговых проверок, ведь сотрудники контролирующих органов могут просматривать интересующие их данные без прямого посещения торговой площадки.


Рекомендуем: